Name: Webinar Series | Mardi 29 avril 2025
Uploaded: 2025-04-29T08:36:10.637Z
Duration: 57 min 18 s
Description: Webinar Series | Mardi 29 avril 2025

Transcript for "Webinar Series | Mardi 29 avril 2025": Bonne présentation à tous. Merci Zacharie, bonjour à tous. Moi c'est Anna Sadoun et je suis experte fonctionnelle RH sur la solution Workday. Donc comme l'a dit Zacharie, l'objectif aujourd'hui est de vous présenter la solution, une overview focus sur le corps RH avec différents personnages et notamment des casquettes managers, collaborateurs et RH. Avant de rentrer dans la démonstration, commençons d'abord par Word day en quelques chiffres. Donc aujourd'hui, Word day qui est présent dans le monde entier adresse plus de 10000 clients qui ont un taux de satisfaction très élevé comme vous pouvez le voir à l'écran, plus de quatre-vingt-dix-sept pour 100 de nos clients sont ravis de travailler avec nous et utilisent quotidiennement la solution Word. Parmi ses clients, à savoir on adresse cinquante-cinq pour 100 de nos clients sont des entreprises de taille intermédiaire, on va le voir Word est une solution très adaptable, très flexible, que ce soit pour des petites entreprises ou des grandes entreprises. Enfin, un point important et je vais y revenir un petit peu tout au long de cette démonstration, Wordday investit plus de 30 pour 100 de son chiffre d'affaires en recherche et développement. L'idée est d'être toujours à la pointe de l'innovation et d'investir tout le temps à créer de nouvelles fonctionnalités et on va voir aujourd'hui pas mal de d'éléments autour de l'intelligence artificielle. Donc quels sont l'impératif des r h aujourd'hui Donc on le sait, je viens juste d'en parler, aujourd'hui on est face à 2 ruptures. Une rupture d'une part technologique avec l'avènement de l'intelligence artificielle et d'autre part une rupture générationnelle avec l'arrivée sur le marché du travail d'une nouvelle génération avec des nouveaux codes et des nouvelles façons de fonctionner. Du coup l'objectif des RH aujourd'hui est de devenir un lieu de travail de référence, c'est-à-dire un endroit où les collaborateurs veulent travailler, mais également veulent rester. Donc tous les enjeux, tous les enjeux finalement autour de la l'attraction et la rétention des talents. Également, construire une main-d'oeuvre dotée des compétences nécessaires. Effectivement, comme je l'ai dit en introduction, aujourd'hui, face à cette rupture technologique, comment s'assurer mes collaborateurs disposent des bonnes compétences et surtout comment s'assurer que cette compétence est disponible au bon endroit. Enfin, stimuler la productivité, en effet, aujourd'hui, comment faire mieux avec un peu moins. Donc voilà les enjeux, les impératifs RH aujourd'hui en face à ces 2 ruptures technologiques et générationnelles et on va voir comment Workday va vous aider à adresser ces enjeux. Alors le panel un petit peu des possibilités de Word day, donc vous voyez ici au centre de la solution le core RH qui va venir irriguer l'ensemble des domaines fonctionnels de la solution. Dans WorkVay, on ne parle pas de module, on n'a pas un module recrutement, un module formation, mais vraiment des domaines fonctionnels puisque Worvi est une plateforme unique avec en son centre ce Core RH qui va venir à la fois irriguer les différents domaines fonctionnels et à la fois venir s'enrichir des différents domaines fonctionnels au fur et à mesure de la vie du collaborateur. Effectivement en fonction de ces entretiens annuels, des formations qu'il a suivis, et caetera, la vie du collaborateur va s'enrichir. Vous voyez en dessous la surcouche, la sous couche plutôt illuminate qui représente l'intelligence artificielle et on va le voir au travers de différents cas d'usage, l'intelligence artificielle qui est diffusée au travers des différents fonctionnels, des différents domaines fonctionnels et des différents cas d'usage. Petit focus sur le corps RH donc qui est vraiment au centre de la solution et qui va représenter les fondations de celle-ci avec 4 piliers principales qu'on va voir en démonstration. Donc le premier pilier qui est le profil employé également appelé le dossier collaborateur qui est un dossier unique et qui représente une vision trois-cent-soixante sur le collaborateur et ce fameux dossier donc comme je le disais qui va évoluer avec la vie du collaborateur au sein de votre entreprise. Le deuxième pilier qui sont les reporting. Alors en effet dans Worday, dès lorsqu'on va trouver une donnée, on va être en capacité d'effectuer une requête sur cette donnée. Données reporting en temps réel, natifs et sécurisée. On va le revoir également dans la démonstration, on va être en capacité de partager des reportings et de façon automatique, la sécurité associée à ce reportings va s'appliquer et ainsi chaque personne pourra voir ce dont il, les éléments dont il est autorisé à avoir. Troisième pilier, les organisations. On va le voir également, dans Word day, vous avez la possibilité de vraiment venir refléter votre réalité opérationnelle au sein de la solution avec des organisations standards, mais également des organisations custom qui vont vraiment vous permettre de définir et de calquer votre collaborateur jusqu'au niveau le plus fin. Également ces organisations qui vont permettre de distribuer les rôles et les sécurités. Enfin le dernier pilier, les processus métier. Les processus métier sont finalement toutes les transactions RH que vous allez réaliser au sein de la solution Worday. Quand je dis transaction, j'entends par exemple un transfert, une période d'essai, une promotion, une embauche, et caetera, et caetera. Donc finalement tous les processus qui vont être digitalisés, sous contrôle et très facilement corrigeibles. On repassera sur la partie processus métier et on verra qu'en langage naturel, il est possible de venir modifier ce processus métier. De nouveau, n'hésitez pas si vous avez des questions à les poser dans le tchat. Juste avant de passer à la partie démonstration, permettez-moi de vous présenter nos différents personnages du jour. Donc nous allons commencer avec Logan qui est notre DRH. Nous passons ensuite avec Sandrine, notre employé sur la partie mobile et enfin Jacques notre manager. Je vais arrêter le partage d'écran et repartager mon écran pour démarrer avec Logan notre DRH. Je pense que tout le monde voit bien mon écran. Nous sommes désormais connectés sur notre solution SIRH avec le profil de Logan, la DRH. Alors on l'a dit Logan, la DRH doit adresser un certain nombre d'enjeux aujourd'hui avec ses ruptures technologiques et ses ruptures générationnelles et notamment dans le cadre de ce, pour adresser ces enjeux, pourquoi pas réorganiser son entreprise en ouvrant un nouveau service digital. Donc elle va opérer un certain nombre d'actions de réorganisation, d'ouverture de services et afin d'effectuer toutes ces actions, il est important pour Logan d'accéder à un environnement de travail simple, intuitif et organisé. Alors je vous propose qu'on fasse tout d'abord un petit tour du propriétaire pour découvrir notre espace de travail. Donc dès lorsque je me suis connectée, le machine learning m'a proposé une page d'accueil personnalisée en fonction de mon profil. En effet, un premier élément de personnalisation que j'aperçois tout de suite ici, sont les communiqués. Donc si je sélectionne ici le communiqué, je retrouve un communiqué sur retrouvons-nous à Paris, Paris qui est notre événement qui va se dérouler le 12 juin au carrousel du Louvre. Et donc ici en fonction de qui je suis, ma DRH va me pousser un certain nombre de communiqués en fonction d'une actualité. Par exemple, on pourrait imaginer pourquoi pas une campagne d'entretien annuel ou une campagne de revue salariale et donc en tant que DRH, je vais pouvoir venir vraiment cibler mon collaborateur. Également personnaliser à mon profil. En effet ici je retrouve toutes les actions qui sont toutes les actions finalement où j'ai où j'ai quelque chose à réaliser, qui va venir s'adapter en fonction de qui je suis. Et puis Logan qui est également manager retrouve l'accès à son équipe et enfin de nouveau grâce au machine learning Logan accède ici à toutes les applications préférées. Donc en effet en fonction de la personne que je suis, de mes habitudes de consommation, la solution va me pousser en automatique mes applications préférées. Également au sein de mon CRH, je retrouve tous les codes des sites internet que j'ai l'habitude d'utiliser comme Amazon, Google avec l'accès à un menu depuis lequel je vais accéder à mes différentes applications et pourquoi pas même des applications tierces et puis une barre de recherche. Alors cette barre de recherche, elle est intelligente et elle va me permettre d'effectuer des requêtes sur des reportings, des tâches, des personnes, des formations, et caetera. Et quand je dis qu'elle est intelligente, c'est que je n'ai pas forcément besoin de connaître le nom exact de la tâche pour accéder à ma requête. Prenons un exemple ici, si je souhaite prendre des vacances, De façon intelligente, la solution a compris que je souhaitais accéder à une synthèse de mon solde d'absence ou pourquoi pas demander une absence, gérer une absence, voir les absences de mon équipe puisque je suis manager ou encore consulter les jours fériés de mon entité légale. Petite parenthèse ici, mon compteur d'absence s'est affiché en heure puisque Logan, je suis basée aux États-Unis, donc mon compteur d'absence est disponible en heure. Bien entendu, si je suis basée en France, mon compteur d'absence va s'afficher en jour. Enfin, pour terminer sur mon tour du propriétaire, donc on a vu la page d'accueil, le menu, la barre de recherche, je retrouve ici des notifications au travers d'une boîte de réception et de la petite cloche avec les pastilles rouges. Effectivement en introduction, je vous ai présenté les piliers et on a parlé de processus métier, donc des transactions RH. Et dès lorsque je vais être impliqué dans une dans un processus RH, je vais d'une paraître notifié et d'autre part, si j'ai une action à réaliser, la possibilité de venir réaliser cette action directement depuis ma boîte de réception. En effet ici, donc on voit que que en tant que Logan, j'ai 14 notifications et si je regarde ma première notification, un collaborateur ici a effectué une demande de formation hors catalogue et j'ai donc une action à réaliser en tant que RH que je retrouve ici. Est-ce que j'approuve cette demande Est-ce que je la renvoie ou est-ce que je la refuse Par exemple. Alors bien sûr, que ce soit le manager, le collaborateur ou l'employé, il va toujours retrouver ce système de notification au sein de son SIRH Workday, mais également au sein de ses applications collaboratives type Microsoft Teams ou Slack. Très rapidement, si je passe ici sur Microsoft Teams, donc je suis sur mon propre Microsoft je vais être également notifié directement à un dentiste dès lorsque j'ai une action à réaliser et puis je peux même performer un certain nombre d'actions. Donc ici étant connecté avec mon propre profil, je suis collaboratrice, contributrice individuelle, Je vois ici que je peux effectuer un certain nombre d'actions, comme par exemple poser un congé, accéder à mes chiffres de paye, et caetera. Et puis j'ai également une vision sur mon planning où je vois que j'ai été assez chanceuse puisque j'ai eu une semaine de congé il n'y a pas si longtemps. Donc l'objectif est de venir chercher le collaborateur, le manager là où il se trouve sur son lieu de travail quotidien puisqu'en effet on peut imaginer qu'un r h est connecté en permanence à la solution Word day, les collaborateurs et les managers un petit peu moins. Donc maintenant qu'on a terminé le tour du propriétaire en tant que r h, je vais m'attaquer à cette réorganisation et à l'ouverture de mon service, de mon nouveau service digital. Pour ça, en tant que RH, je me rends dans un tableau de bord planifier, exécuter et analyser. Donc en effet, de façon standard, WordV va venir vous pousser un certain nombre de rapports et de tableaux de bord que vous allez pouvoir venir personnaliser ou modifier en fonction de vos besoins. Ici, je suis dans un tableau de bord un petit peu stratégique où je retrouve un certain nombre de KPI que j'ai défini avec mon comité de direction dans le cadre de ma gestion quotidienne et de ma réorganisation et puis un certain nombre de rapports avec également la possibilité, on le voit ici, de prendre action directement au sein de mes tableaux de bord. Donc si j'analyse un petit peu mes KPI, 2 KPI me sautent aux yeux. Le premier ici est mon pourcentage de femmes, de collaboratrices féminines au sein de mon entreprise. On s'était fixé une cible de 40 pour 100, aujourd'hui j'ai quarante-quatre 0.1 pour 100 de femmes dans mon entreprise, je suis dans le vert. En revanche, si je m'intéresse à ce deuxième KPI, on s'était fixé une cible de promotion des femmes autour de 2.5 pour 100 et je ne suis qu'à un 0.5 pour 100, donc je suis un petit peu en retard. Du coup, après cette analyse, une décision qu'on peut prendre en tant que RH, c'est de se dire que dans le cadre de notre réorganisation, pourquoi pas positionner une femme à la tête de ce nouveau service digital. Alors une question se pose maintenant qui sera cette femme Afin de répondre à cette question, je vais venir étudier mes effectifs et mes salariés dans mon entreprise. Donc pour cela, j'accède à mon rapport et je vais étudier toute toute ma population au sein de mon entreprise. Alors effectivement, je pourrais ici définir une période entre ma répartition salariés et intervenants extérieurs. Comme je le disais, le reporting est natif et en temps réel, ici j'ai la possibilité de définir une période, donc pourquoi pas ici l'année deux-mille-vingt-cinq, alors je vais plutôt prendre la période de janvier pour étudier ma population. Alors excusez-moi mon jeu de données n'est pas forcément très à jour, alors je vais prendre un autre une autre un autre rapport qui va me permettre de définir d'étudier ma population. Basons-nous sur celui-ci. Alors ici je vais faire quelque chose pour répondre à ma question qui est cette femme qui va prendre la tête de mon service, je vais venir ce qu'on appelle creuser la donnée. Donc en effet, comme je le disais dans Worday, le reporting en temps réel natif, on va pouvoir appliquer des dimensions complémentaires afin de répondre à cette question. Et si typiquement, je vais m'intéresser à qui sont les top performers au sein de ma population. Donc en appliquant la dimension supplémentaire, je n'ai pas changé d'écran, le reporting embarqué est venu me fournir l'information directe et j'ai su que j'avais cent-soixante-dix-sept top performers au sein de mon entreprise. Maintenant de nouveau, je vais pouvoir aller un cran plus loin et creuser encore la donnée, donc appliquer une dimension supplémentaire et me dire qui sont les femmes parmi mes top performeurs. Ici de nouveau, je ne suis pas sortie, je n'ai pas changé d'écran, le reporting embarqué m'a fourni l'information en temps réel que je dispose de quatre-vingt-trois femmes qui sont top performeurs. Enfin, je vais appliquer une dernière dimension et finalement m'intéresser dans le pays puisqu'aujourd'hui je suis en France et je veux ouvrir ce nouveau service en France. Donc qui sont ces femmes top performeurs aujourd'hui en France De nouveau, j'ai appliqué une troisième dimension et d'ailleurs à la volée pour que ce soit un petit peu plus parlant, je peux venir ici modifier l'affichage de mon reporting sous format donuts et retrouver l'information. Je vois ici donc qu'en France, j'ai 3 femmes qui sont top performeur. Je pourrais maintenant, je peux aller maintenant jusqu'au niveau le plus fin et venir découvrir qui sont ces 3 femmes. Donc ici ce que j'ai fait, j'ai été, je me suis posé une question, donc j'ai découvert que mes p I en termes de promotion des femmes n'étaient pas à jour. J'ai décidé de promouvoir une femme à la tête de mon nouveau service et depuis un reporting, j'ai pu venir creuser la donnée, me poser une question, ajouter des dimensions complémentaires à mon reporting et finalement accéder jusqu'au niveau le plus fin et trouver la réponse à ma question. D'ailleurs, je vois ici Sandrine qui est représentante du service à la clientèle et pourquoi pas aller consulter le dossier collaborateur de santé. Afin bien sûr de m'assurer que c'est la bonne personne pour prendre la tête de ce nouveau service. Alors je suis maintenant désormais dans le fameux profil employé, le profil trois-cent-soixante, le dossier collaborateur qui est unique et qui va évoluer avec mon collaborateur tout au long de son cycle de vie dans mon entreprise. Donc une chose à savoir d'abord sur ce dossier collaborateur, c'est d'une part, il est issu du recrutement. C'est-à-dire que je vais retrouver un certain nombre d'informations qui ont été saisies pendant la phase de recrutement qui vont basculer après dans son dossier collaborateur et donc ce qui évite des ressaisies, une perte d'information et surtout un gain de temps. Également une deuxième chose à savoir sur ce dossier collaborateur, c'est qu'il va s'ajuster en fonction de mon profil. En effet aujourd'hui, je suis RH, j'accède à l'ensemble des informations relatives à Sandrine. On peut imaginer que le collègue direct de Sandrine, bien évidemment, n'accède pas aux mêmes informations et notamment les données de rémunération. On peut imaginer que son collègue, collègue bien sûr, n'accède pas aux salaires et aux données de rémunération de santé. Maintenant, si je regarde un petit peu plus dans le détail ce dossier collaborateur, je retrouve tout d'abord une synthèse et puis un onglet emploi depuis lequel je vais accéder aux détails sur l'emploi de Sandrine. En effet, on sait que Sandrine aujourd'hui est représentante du service à la clientèle et si je clique sur son profil d'emploi, je retrouve sa fiche d'emploi. Donc ici, je suis directement plongée finalement dans le référentiel emploi sur la fiche d'emploi représentant du service à la clientèle. Alors bonne nouvelle, si aujourd'hui vous ne disposez pas de référentiel emploi, dans Worday, afin de d'initier ce référentiel, il faut simplement intégrer un nom de profil d'emploi et un code de l'emploi. Et au fur et à mesure de la vie de vos collaborateurs et de l'évolution de l'entreprise, on va venir enrichir notre référentiel emploi. Et l'enrichir notamment avec une partie description de ce profil d'emploi. Alors sachez ici, on a vu tout à l'heure avec le reporting, ma plateforme de démonstration manque un petit peu de de jeu de de données. Nous nous sommes en train de sortir une nouvelle fonctionnalité d'intelligence artificielle qui est de la générative AAI et qui permet de venir générer de façon automatique les descriptions d'emploi. C'est-à-dire que sur la base de du nom du profil d'emploi, ici représentant du service à la clientèle, là, la GNI propose une une description de ce profil d'emploi. Et donc après bien évidemment libre à vous de venir modifier, amender ou ajuster à votre contexte. En tout cas, il est possible de faire évoluer son référentiel emploi au fil de l'eau et pourquoi pas même une fois la description ajoutée, intégrer également un référentiel de compétences. Et puisqu'on parle de référentiel de compétences, Word propose un référentiel d'aptitude, alors qui est un référentiel de compétences qu'on voit ici, qui s'appelle skills Cloud et qui est un référentiel de compétences intelligents, qui va être transverse à la solution. Et quand je dis transverse, c'est-à-dire que ce référentiel va venir alimenter par exemple la partie entretien en proposant à notre collaborateur du matching entre ses aptitudes et des formations effectuées ou entre ses aptitudes et les emplois qui pourraient l'intéresser. Également transverse dans le recrutement, on va retrouver un matching entre un candidat, une candidature et un emploi souhaité. Et donc ce référentiel d'aptitude, prêt à l'emploi, intelligent, transverse à la solution, mais également commun à l'ensemble de nos clients. Si je reviens sur la partie emploi de Sandrine, également depuis cet onglet, je vais retrouver la chronologie du dossier de Sandrine. En effet, donc Sandrine va évoluer et vivre tout au long de vivre sa carrière et vivre un tas d'événements dans sa carrière au sein de notre société. Et je vais retrouver ici toute la chronologie de ces événements avec une date d'effet. Donc tout ici, tout tout ce qui va arriver à Sandrine va être tracé et daté. En effet, ici je vais pouvoir appliquer un filtre par exemple et retrouver l'ensemble des éléments de rémunération de santé. Tout ce qui s'est passé, les primes qu'elle a reçues, les augmentations, les régularisations et ainsi de suite. Donc ici d'une part en termes de conformité, de traçabilité, vous retrouvez l'ensemble des éléments associés à chaque collaborateur. Et puis, imaginons que demain Sandrine change de manager, son nouveau manager accède à cette chronologie et est en capacité de retracer tout l'historique de Sandrine sans avoir à demander à l'ancien manager ou RH par exemple d'extraire des fichiers Excel pour avoir une vision sur le la carrière de santé. Poursuivons la découverte de ce dossier de Sandrine. J'accède ici à une partie données personnelles où je retrouve l'ensemble des données personnelles de Sandrine, son sexe, sa date de naissance, son âge, et caetera, qui sont ici les données personnelles légales pour une collaboratrice France, puisqu'on le sait grâce à notre à notre reporting, nous avons été sélectionnés le pays France, donc ici les données sont spécifiques pour la France. Maintenant ici, si je regarde la même chose avec le profil de Logan, puisqu'on le sait Logan est notre DRH basée aux États-Unis, je vais retrouver des données personnelles qui sont différentes avec des champs complémentaires comme par exemple ici l'origine ethnique qui est une information obligatoire aux États-Unis, mais pas en France. Donc ici ce qui se passe c'est que de façon automatique sans paramétrage complémentaire, la solution va venir proposer un certain nombre d'éléments adaptés à la à la situation locale du collaborateur. On l'a vu tout à l'heure avec les compteurs de congés qui étaient en heure pour Logan et en jours pour Sandrine, de la même façon, la la compliance, enfin la conformité internationale va s'appliquer sur les données personnelles. Si je reviens maintenant sur notre profil de Sandrine, également depuis sa partie données personnelles, je vais retrouver un certain nombre de documents puisqu'en effet, tous les documents qui vont être associés à Sandrine vont être stockés dans ce dossier personnel. Donc ici 2 types de documents, des documents plutôt demandés à l'embauche comme le passeport ou le contrat de travail, et puis des documents que je suis venu pousser en tant que DRH à mon à mon collaborateur. Ici un guide de l'employé et un accord de non de non divulgation et de non concurrence. On pourrait imaginer pourquoi pas venir pousser à nos collaborateurs des chartes de télétravail. Et justement quand je dis pousser, en effet depuis la solution Word, vous allez pouvoir accéder à une bibliothèque de documents et au-delà d'une bibliothèque, venir créer votre propre vos propres documents sous forme de comme comme on dit sous format de closier puisqu'en effet on pourrait imaginer, on parlait du contrat de travail de Sandrine, on pourrait imaginer un contrat de travail CDD et un contrat de travail CDI, donc qui comporte différentes clauses et en fonction du collaborateur, de nouveau de façon automatique, la solution va venir pousser le bon contrat de travail au bon collaborateur. Si on poursuit sur le dossier collaborateur, je retrouve également les données de rémunération avec la partie, le package global avec la partie ici que je retrouve salaire de base et enfin tous les avantages, les primes qui sont associées à la rémunération de Sandrine. Et puis, si je vais un petit peu plus loin, je retrouve la partie performance où cette fois-ci, je vais retrouver l'ensemble des entretiens annuels ou de performance ou de mi-année, tous les entretiens qui ont été associés à ma collaboratrice Sandrine et également une partie objectif où je pourrais avoir une vision sur ses objectifs. De nouveau ici, ce dossier collaborateur, si on se place d'un point de vue manager, soit d'un nouveau manager, soit même du manager actuel Sandrine, un véritable gain de temps puisqu'au sein du même endroit, je retrouve toutes les informations associées à mon collaborateur et au-delà d'informations personnelles, d'emploi, également toutes ces informations de carrière. Enfin pour terminer sur ce dossier collaborateur, une partie organisation qui est un de nos piliers dont on parlait en introduction. En effet ici donc je suis je suis passée, je suis retournée dans la partie emploi pour voir où se situe aujourd'hui Sandrine dans l'organisation. Et je le vois ici, Sandrine est associée à un certain nombre de types d'organisations. Donc en effet en standard, Workday n'arrive pas comme une coquille vide à l'instar du reporting, de la conformité internationale. Word Day arrive avec des organisations type centres de coûts, entités légales, groupes de paye, bien évidemment l'organisation hiérarchique, et caetera. Finalement, toutes les organisations qui vont vous permettre de nouveau de venir calquer, répliquer votre réalité opérationnelle au sein de la solution. Donc ces organisations qui sont d'une part customisables et d'autre part qui vont vous permettre de définir les rôles et les sécurités. Alors en effet si je passe tout de suite dans l'organigramme de Sandrine, je retrouve son manager Jacques, donc je sais qu'il est manager puisque ici je vois une petite pastille avec le chiffre 12 et puis je retrouve l'ensemble des collaborateurs de Jacques avec ici en pointillés Alvin dont Jacques est le manager matriciel. Je retrouve également ici Geneviève avec le petit le petit I e ici qui est qui m'indique que Geneviève est une intervenante extérieure et puis je retrouve ici les postes ouverts dans les kits de Jacques. Donc à savoir que ici bien sûr je suis dans l'organisation hiérarchique, déjà je peux visualiser toutes mes organisations sous ce format organigramme. Et j'indiquais précédemment que l'organisation va me pousser mes rôles et mes sécurités. En effet ici Jacques est donc le manager de Sandrine. Il est le manager de cette organisation. Si Sandrine pose une absence, Jacques va recevoir une notification, elle va pouvoir valider, valider ce congé. Ce n'est pas parce qu'il est Jacques qu'il va valider ce congé, et bien parce qu'elle est manager de cette organisation. Ainsi si demain vous performez des réorganisations, qu'un manager s'en va, qu'il y a des changements, etc, les règles d'éligibilité, les règles de processus ne vont pas se perdre à la nature, rien ne va être cassé puisque finalement de nouveau, ce n'est pas l'individu qui porte les droits et les rôles, mais bien son sa place au sein de l'organisation qui va lui conférer un certain nombre de droits. Donc ici nous avons, après s'être posé des questions sur notre sur notre réorganisation, nous sommes venus creuser la donnée et avons identifié Sandrine comme potentielle candidate pour la tête de ce nouveau service et nous venons de parcourir le dossier collaborateur de Sandrine et nous sommes sûrs cette fois-ci Sandrine est la bonne personne pour prendre la tête de ce nouveau service digital. Alors si nous retournons dans notre tableau de bord initial, maintenant que j'ai analysé mes données, je vais pouvoir venir planifier et sécuriser depuis log Studio. Log Studio est un outil qui va vous permettre de modéliser vos réorganisations, de créer des nouvelles organisations et de mesurer les impacts de ces nouvelles organisations avant même qu'elles soient effectives. Donc ici, comme on se l'est dit, nous allons créer l'organisation digitale en y associant Sandrine en tant que responsable. Petite parenthèse ici, bien entendu, je peux choisir la date d'essai de ma réorganisation. Pour pour l'exemple aujourd'hui, on va rester sur la date du jour. Bien évidemment, l'objectif est de venir planifier, anticiper vos réorganisations. Voilà, je suis maintenant sur mon espace de travail de réorganisation et je vais venir créer donc ma nouvelle organisation digitale. Donc de nouveau, je vais l'appeler ici digital. Ma nouvelle organisation est maintenant créée, je vais venir associer Sandrine comme responsable de cette organisation. Donc ici en quelques clics, je suis venue modéliser la création de ma nouvelle organisation audio digitale avec Sandrine, menée à la tête de cette organisation. Maintenant si je me place sur Jacques, donc on l'a vu, Jacques est manager d'un certain nombre de personnes et on pourrait se dire finalement tiens Inès va passer sous Sandrine ou mat est également oups. J'ai perdu ma réorganisation. Je vais retourner et continuer à la modifier, donc ici également Mathéo et puis pourquoi pas sac qui va passer également sous sandrine. Donc ici de façon très simple, j'ai fait ma nouvelle organisation, j'ai assigné Sandrine à sa tête et je suis venue déplacer en drag and drop des collaborateurs pour vraiment simuler ma réorganisation. Je pourrais bien évidemment partager ce travail de façon collaborative pour demander l'avis de mes collègues, et caetera, faire des modifications et comme je l'indiquais, bien sûr avant de, avant de mettre en place cette réorganisation, venir mesurer les impacts de celle-ci. Donc ici je vais venir chercher mon organisation digitale, et de façon très visuelle, je retrouve ici un certain nombre d'indicateurs qui me permet d'évaluer les impacts de ma réorganisation avant que celle-ci soit effective. Alors pour aujourd'hui, je ne vais pas aller au bout du processus bien sûr, mais je pourrais, si j'estime que mes impacts sont bons, valider cette réorganisation. En plus, on est en date du jour et automatiquement, l'ensemble des actions liées à cette réorganisation vont se lancer de façon automatique. C'est-à-dire que Sandrine va passer manager, elle va avoir un nouveau rôle. Les différents collaborateurs vont être déplacés sous Sandrine, et caetera et finalement je n'ai rien à faire à part valider cette nouvelle réorganisation. D'ailleurs, si j'avais validé cette nouvelle réorganisation, Sandrine aurait eu une promotion qui est donc une transaction, un processus métier et je vous propose qu'on aille regarder ensemble la définition de ces processus métier. Comme les reportings, comme les organisations, les processus métiers seront présents au jour un dans la solution avec à peu près une définition de six-cents différents processus métier sur la partie co RH, sur la partie entretien, formation, recrutement, et caetera et vous allez pouvoir venir modifier, ajuster ces processus métier soit en fonction d'un contexte local, soit en fonction d'une spécificité par rapport à votre entreprise. Donc je vous propose qu'on aille regarder ensemble un processus assez simple qui est l'embauche. Ici je viens sélectionner mon processus embauche et en effet ici j'ai donc la définition standard proposée par Worday et qui va reprendre finalement toutes les bonnes pratiques du marché et puis je retrouve également les différentes définitions que nous sommes venus créer dans le cadre du contexte de notre entreprise. Par exemple ici, je vais venir consulter l'embauche pour le service juridique. Je vais pouvoir venir ici l'afficher, donc là je retrouve ma définition, je vais l'afficher sous format diagramme qui est un petit peu plus visuel, alors je vais zoomer un petit peu, donc ici je retrouve toutes les étapes associées à ma définition de l'embauche pour le département juridique, maintenant si je me place dans l'embauche pour le département IT, je retrouve un processus beaucoup plus simple avec 3 étapes, je lance mon processus, je propose une rémunération, je crée un compte dans vos côtés et c'est terminé. Et donc de façon très simple, vous allez pouvoir venir créer, modifier, ajuster vos processus métier en fonction de vos besoins et le tout en langage naturel. Donc il n'y a pas besoin d'être ingénieur ou de faire du code, on vient simplement indiquer à quelle étape qui fait quoi. Ce qui est d'une part un gain de temps et d'autre part très très facile en termes de correction, c'est-à-dire qu'on va pouvoir mettre en place un certain processus et si jamais celui-ci ne convient plus de façon très simple, revenir en arrière de nouveau sans casser les règles d'éligibilité, les processus métiers qui sont en cours, et caetera. Donc ici si je résume un petit peu tout ce qu'on a vu avec le profil de Logan, l'idée était de repasser au travers des fondations de Word day avec la partie tableau de bord reporting en temps réel natif qui nous a permis d'aller creuser la donnée et identifier la collaboratrice Sandrine. Nous sommes allés ensuite étudier ce dossier unique de Sandrine, son profil collaborateur avec les différentes sections, le associé à l'entretien, à la rémunération, à ses données personnelles, mais également à ses organisations où on a vu les différentes organisations auxquelles Sandrine était associée ainsi que son organigramme et nous sommes venus par la suite performer une réorganisation en associant Sandrine en tant que directrice responsable de ma nouvelle organisation digitale. Nous avons donc vu l'ensemble des piliers. Maintenant je vous propose qu'on change de cachette et qu'on passe cette fois-ci côté collaborateur avec la partie mobile. Je vais donc arrêter quelques minutes mon partage d'écran. Et venir partager mon mobile. Je suis maintenant désormais connectée en tant que Sandrine sur mon application mobile Wording. Alors l'application mobile est native, on peut la télécharger depuis les différents stores Android Apple Store et l'application mobile va reprendre finalement toutes toutes les organisations et donc toutes les sécurités qu'on a mis en place sur la partie PC. Donc ici en tant que collaborateur, je me connecte et par exemple je retrouve de nouveau mon communiqué sur Elevate et puis un petit peu comme sur Logan sur une partie sur le sur le tour du propriétaire, j'accède à toutes mes applications, donc les absences, les frais, l'organigramme, la formation, et caetera. Je retrouve également ma fameuse boîte de réception depuis laquelle je peux performer des actions puisque je suis impliquée dans un processus. Ici Sandrine est impliquée dans son évaluation de la performance, donc pourquoi pas venir compléter mon formulaire d'entretien annuel directement depuis mon téléphone. Je retrouve également ma fameuse barre de recherche qui va me permettre d'effectuer un certain nombre de requêtes et puis je retrouve mon dossier collaborateur, mon fameux profil trois-cent-soixante. Et si bien sûr je peux naviguer dans mon profil, retrouver mes données personnelles, mes données d'emploi et puis je peux même de nouveau consulter mon organigramme. Je retrouve bien mes collègues et mon manager Jacques. Maintenant en tant que collaboratrice, un petit peu comme tout à l'heure Logan qui souhaitait prendre les vacances, une utilisation très courante de l'application mobile et la capacité et la possibilité de venir poser des absences directement depuis son téléphone et par exemple dans les transports en commun. Donc ici je me rends sur mon application absence, je peux d'une part venir consulter mes soldes, donc là je retrouve finalement tous mes compteurs qui demain seront les vôtres et puis je vois que bon c'est bon j'ai bien vingt-cinq jours de CP, donc je vais venir ici poser un jour de congé. Et justement il y a pas mal de ponts du mois de mai, pourquoi pas venir ici poser mon vendredi 30 pour faire un petit pont. Donc ici je sélectionne le 30 et je vais demander un jour de congé. Je sais maintenant que j'ai assez de congés payés à qui Donc je vais sélectionner le congé payé à qui. Ici, l'application me demande vérification bien sûr, donc je suis bien sur le 30 mai, c'est bien un congé payé, d'une durée d'un jour, je pourrais pourquoi pas ajouter en commentaire et je vais venir ici soumettre ma demande de congé. Donc la demande de congé est un processus métier et ici dans mon processus métier, la prochaine étape de validation est dans les mains de mon manager Jacques et donc je sais ici que Jacques a une action et doit venir valider mon congé. Également depuis mon application mobile, je vais pouvoir venir utiliser toutes les fonctionnalités natives à l'application mobile et par exemple l'utilisation du vocal. Très souvent quand on envoie des messages par exemple sur WhatsApp ou un SMS, on va venir dicter ce message ou faire un un bocal tout simplement et donc lutter cette cette fonctionnalité vocale va se retrouver au sein de l'application mobile. Effectivement ici, j'accède à mon chatbot qui est un assistant où je vais pouvoir lui demander un certain nombre d'actions. Alors j'aurais pu lui demander de me rendre dans l'application pour poser mes congés. Ici, je peux lui demander une attestation employeur. Alors effectivement, je l'ai déjà demandé il y a 2 semaines, mais on pourrait se mettre dans une situation où cette collaboratrice Sandrine est en train de déménager et a besoin d'attestation employeur et donc ici indirectement avec le vocal attestation employeur, le chatbot a compris que je souhaitais une attestation employeur. Donc de nouveau, l'intérêt ici et l'avantage est de venir utiliser les fonctionnalités du téléphone directement au sein de l'application Workway. Et donc ici en sales services, en toute autonomie, je vais venir demander mon attestation employeur avec données de rémunération. De nouveau, on pourrait imaginer que Sandrine en ait besoin pour déménager et donc doit commettre ce document. Elle vient ainsi soumettre sa demande et elle va retrouver puisque nous sommes toujours au sein d'un processus métier, sa demande d'attestation employeur au sein de sa boîte de réception. Ici, petite parenthèse, Sandrine est venue en toute autonomie performer cette demande d'attestation employeur sans passer par son manager, sans passer par son RH, sans passer par x mail, et caetera. Et de façon autonome, elle accède à sa demande, à sa, à son attestation employeur avec, je vais grossir un petit peu ici, avec ces données de rémunération. Alors bien sûr on retrouve un certain nombre de fonctionnalités depuis l'application mobile et la possibilité pourquoi pas de suivre une formation comme je l'ai démontré tout à l'heure de consulter mon entretien annuel voire de le compléter En tout cas, poser des congés, faire des demandes en autonomie sont des applications très courantes de nos clients en termes d'utilisation sur la partie enfin sur les la population de collaborateurs qui leur permet d'être autonomes sur l'application mobile workday. Maintenant je vous propose une dernière partie et qu'on regarde ensemble un profil manager. Bien sûr tout ce qu'a fait Sandrine sur la partie mobile est disponible sur le PC, elle aurait pu faire la même chose depuis la version PC. Alors je vais vous repartager mon écran avec le profil du manager. Donc cette fois-ci, on le voit ici, je suis connectée en tant que Jacques, le manager de Sandrine et en tant que manager, on va dire que j'ai 2 casquettes, j'ai 2 rôles. J'ai déjà d'une part un rôle très opérationnel où je dois gérer le tout venant, les demandes d'absence par exemple, compléter un formulaire d'entretien. Et puis en tant que manager, j'ai un rôle aussi de coach de carrière et je me dois de faire évoluer mes équipes. Donc ici, en tant que Jacques, je suis sur ma page d'accueil qui s'est de nouveau grâce au machine learning adaptée à mon profil et tout de suite, je vois apparaître la demande d'absence de Sandrine que nous venons d'effectuer via l'application mobile. Je vais pouvoir venir ici consulter cette demande et puis à la volée en consultant cette demande, un reporting embarqué est venu me fournir de la donnée en contexte afin de statuer sur cette demande. Donc ici Sandrine a effectué une demande de congé pour le 30 mai, on pourrait imaginer que tout toute l'équipe de Jacques avait demandé également à poser ce 30 mai et donc cette information serait directement disponible pour Jacques au sein de de cette demande de congé pour l'aider à statuer. Est-ce que si toute l'équipe est en congé, est-ce que c'est ok Est-ce que c'est une période chargée Donc est-ce que je vais je ne vais pas approuver cette demande de Sandrine Et caetera. Donc l'idée est de vraiment guider les managers et leur fournir la donnée dont ils ont besoin pour prendre des décisions. Ici, on va pouvoir approuver la demande de Sandrine. Egalement, en tant que manager, si je me rends dans ma boîte de réception, je retrouve un certain nombre d'actions et pourquoi pas ici compléter le formulaire d'entretien de mon collaborateur Nicolas Bonnet et ainsi de suite. Donc l'application va me permettre de gérer comme je le disais avec ma casquette de gestionnaire, le tout venant, les demandes de congés, les entretiens, et caetera, et de nouveau soit directement au sein de Workday, soit depuis Microsoft Teams ou Slack. Également comme je l'indiquais, en tant que manager, j'ai une casquette de coach et je me dois de faire grandir mon équipe. Donc en tant que manager, j'accède également à du reporting et des tableaux de bord. Donc ici je suis sur le tableau de bord de la gestion de mon équipe avec ce tableau de bord statistique de mon équipe qui me permet d'avoir un aperçu global de mon équipe avec un reporting cross fonctionnel. En effet sur ce reporting donc j'accède, je vois ici tous mes salariés et puis je retrouve à la fois des données de core RH comme comme par exemple ici dans le poste depuis x années et dans l'entreprise depuis x années, et puis je retrouve des données associées à la performance, sa note actuelle, sa note précédente, et puis ici des données associées à la rémunération. Donc ici vraiment la capacité de croiser des données des différents domaines fonctionnels en temps réel. En tant que manager, un élément me saute aux yeux directement, je vois ici Gaston qui a un risque de départ élevé et qui est pourtant et qui est pourtant un potentiel élevé. De nouveau en tant que manager, je fais cette analyse et je vais pouvoir directement prendre action depuis mon tableau de bord. Par exemple, est-ce que afin de retenir Gaston qui est un haut potentiel et qui pourtant a un risque de départ élevé, est-ce que je vais demander du feedback Je sais qu'il a beaucoup travaillé avec Robert et donc est-ce que je vais directement demander du feedback à Robert de me fournir un feedback sur mon collaborateur Est-ce que je vais lui ajouter un objectif supplémentaire parce que Gaston a besoin d'être challengé ou est-ce que pourquoi pas je vais lui donner un paiement unique donc lui fournir un bonus puisqu'on le sait la rémunération est un élément de rétention pour mon collaborateur et donc pourquoi pas choisir une de ces options et la performer directement depuis ce tableau d'ordre. Donc ici nous avons vu comment le manager grâce à Workday était en capacité à la fois de gérer le tout venant et également d'embrasser sa casquette de coach et de faire grandir son équipe. Alors je ne sais pas s'il y a eu des questions pendant pendant la présentation. Merci beaucoup. Effectivement on a une question de Hélène, tu peux voir Anna dans l'onglet questions, est-il possible d'avoir un workflow de validation pour les réorganisations Oui tout à fait. Alors effectivement, donc nos processus métiers qu'on qu'on a vu, que ce soit l'entretien, l'embauche, la promotion, et caetera. On va définir les étapes un petit peu comme ce qu'on a vu sur l'embauche et ces étapes alors ça peut être de la validation mais ça peut être aussi pourquoi pas un accès à du reporting ou un accès à une tâche et donc on va venir finalement le créer et définir quelles étapes et qui. Là dans le cadre de ma réorganisation, on pourrait dire que la prochaine étape était une validation par moins de plus 2 et puis une deuxième validation par moins de plus 3 et et puis une validation finale pourquoi pas par le PDG et ainsi de suite et on va vraiment venir modéliser les workflows avec soit des étapes de validation soit comme je le disais ça peut être accès à du reporting, effectuer une tâche et ainsi de suite. Écoutez merci beaucoup Anna, est-ce qu'il y a d'autres questions n'hésitez pas. Non, je vais juste vous partager un petit élément concernant Heidevate. N'hésitez pas à vous inscrire à Heidevate qui sera notre grand événement qui aura lieu le 12 juin après-midi au carrousel du Louvre. Ça sera l'occasion de rencontrer vos pairs, de rencontrer des experts si vous avez des questions sur certains sujets, regardez des petits notes qui vont être mises en place, rencontrer des clients également. Il y aura 9 sessions thématiques et des démonstrations produits, n'hésitez pas à regarder sur le site internet tout est en ligne, rencontrer notre écosystème de partenaires. Donc venez nombreux, vous avez le QR code pour vous inscrire et on vous enverra également les informations concernant élevées dans le mail de suivi de The webinar. Écoutez merci beaucoup, est-ce que Anat a un dernier mot ou est-ce que c'est c'était vous ton côté C'est tout bon, n'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions ou si vous voulez qu'on creuse bien sûr là on était sur une sur une overview, creusez certains sujets. Merci à vous pour votre écoute et à bientôt. Très bonne journée à tout le monde bonne journée au revoir. Au revoir.